Payroll Fuchs Reviews 

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TrustScore 4 out of 5

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Company details

  1. Payroll Service
  2. Chartered Accountant
  3. Tax Consultant

Written by the company

Payroll Fuchs übernimmt die komplette Lohnabrechnung für Unternehmen in ganz Deutschland – von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung über die Durchführung mit DATEV Lohn und Gehalt bis zu allen gesetzlichen Meldungen. Geführt wird das Unternehmen von Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen. Als examinierter Wirtschaftsprüfer unterliegt er den strengen Berufspflichten der Wirtschaftsprüferordnung (§ 43 WPO): Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit und laufende Fortbildung. Anders als bei reinen Lohnbüros oder Software-Anbietern sind diese Pflichten – samt gesetzlich vorgeschriebener Berufshaftpflichtversicherung – nicht optional, sondern berufsrechtlich verankert. Der Unterschied zu den Wettbewerbern liegt in einer selbst entwickelten KI-Automatisierung: Sie verarbeitet Rohdaten wie Excel-Listen, PDFs oder eingescannte Stundenzettel direkt – ohne auf die klassische Sachbearbeiter-Ebene angewiesen zu sein. Anders als praktisch alle Lohndienstleister beschäftigt Payroll Fuchs keine Lohnbuchhalter:innen; sämtliche Prozessschritte sind automatisiert. Daten gelangen per Schnittstelle (z. B. Zeiterfassung), über den KI-Agenten „Foxi" oder einfach per Drag & Drop ins Kundenportal. Die KI ist dabei Werkzeug, nicht Entscheider; der finale Check und die fachliche Verantwortung bleiben beim Wirtschaftsprüfer. Alle Prozesse laufen DSGVO-konform auf zertifizierten deutschen Servern – es werden keine Daten an ChatGPT, Google oder Anbieter im Ausland übertragen. Trotz Automatisierung bleibt der Service persönlich: Das Telefon wird abgehoben, E-Mails werden KI-frei beantwortet. Das ermöglicht ein einfaches, transparentes Preismodell: 18,75 € pro Lohnabrechnung – ein Preis, alles inklusive, ohne Setup-Gebühr, ohne Mindestlaufzeit und ohne Extrakosten für Ein- und Austritte, Bescheinigungen oder Meldungen. Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft übernimmt Payroll Fuchs auf Wunsch auch Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, begleitet Betriebsprüfungen und integriert bestehende HR-Software sowie Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen oder Incentives. Payroll Fuchs richtet sich an Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung auslagern möchten, um die wertvolle Zeit ihrer Mitarbeitenden für wertschöpfende Aufgaben zu nutzen. Sitz der Payroll Fuchs WLD GmbH & Co. KG ist Köln; gegründet 2025. Mehr unter payroll-fuchs.de.


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3.8

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TrustScore 4 out of 5

2 reviews

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Rated 5 out of 5 stars

Sichere Verarbeitung & gut erreichbarer Ansprechpartner

Wir haben unsere Lohnabrechnung an Payroll Fuchs ausgelagert. Ausschlaggebend war für uns, dass die Mitarbeiterdaten DSGVO-konform verarbeitet werden, die Server stehen in Deutschland und die Prozesse sind gut dokumentiert. Vieles läuft inzwischen automatisch über die DATEV-Anbindung, trotzdem erreichen wir bei Rückfragen sofort einen echten Ansprechpartner statt eines Ticketsystems. Gerade bei kurzfristigen Änderungen war das bisher immer zuverlässig.

3 August 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Rundum zufrieden!

Wir haben unsere Lohnabrechnung an Payroll Fuchs ausgelagert. Neben der Vereinfachung unserer Prozesse spielte auch eine Rolle, dass die Mitarbeiterdaten DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet werden. Den Überblick verlieren wir trotzdem nicht: Bei Fragen kriegen wir schnell eine persönliche Antwort, kein Ticket. Auch bei Meldefristen hat sich das bestätigt.

15 July 2026
Unprompted review

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